HR-IT Spezialist Personaleinsatzplanung (w/m/d)

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Im Zentralen Dienst Personalmanagement verbinden wir konzernweite HR-Prozesse mit digitalen Lösungen und entwickeln moderne Strukturen für unsere Einrichtungen weiter.

Du möchtest Dienstplanung und Zeitwirtschaft für einen Gesundheitskonzern mit über 100 Einrichtungen mitgestalten? Dann bring Deine System- und Prozesskompetenz in unser Team Personalsysteme ein.

• Systembetreuung: Betreuung und Pflege unserer Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere ORTEC und LOGA-Zeitwirtschaft
• 2nd-Level-Support: Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen aus unseren Einrichtungen sowie Umsetzung von Anpassungen und Konfigurationen im System
• Arbeitszeitmodelle: Einrichtung von Arbeitszeit- und Dienstplanmodellen unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Anforderungen
• Tests & Updates: Mitwirkung bei Systemtests sowie Begleitung von Releases und Updates
• Importe & Auswertungen: Erstellung von Datenimporten und Auswertungen für unsere Einrichtungen
• Schulung & Dokumentation: Durchführung von Anwenderschulungen sowie Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann:frau IHK, Fachwirt:in im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
• Digitale Affinität: Begeisterung für HR-Systeme, digitale Prozesse und die Arbeit mit Dienstplanungssoftware
• Erfahrung: Idealerweise erste Praxis im Personalwesen, in der Dienstplanung oder im Arbeitszeitmanagement, gerne mit Bezug zu Dienstplanungssystemen wie ORTEC oder LOGA-Zeitwirtschaft
• Regelwerkskenntnisse: Grundkenntnisse in Tarifverträgen, Arbeitsvertragsrichtlinien oder Arbeitszeitregelungen sind von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, insbesondere komplexe Tabellen, Auswertungen und Pivot-Tabellen
• Persönlichkeit: Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität
• Konzernweite Wirkung: Mitwirkung an der digitalen Dienstplanung und Zeitwirtschaft für über 100 Einrichtungen
• Digitalisierung & Prozesse: Mitgestaltung konzernweiter Systemstandards und moderner Lösungen
• Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem engagierten Team an der Schnittstelle von HR, IT und Dienstplanung
• Remote & Flexibilität: Eigenverantwortliche Tätigkeit, die Du zu 100 % remote und ortsunabhängig ausüben kannst
• Vergütung & Sicherheit: Tarifliche Vergütung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Vorteile eines starken Gesundheitskonzerns